PEMBAHARUAN LESEN RUMAH SEMBELIH SWASTA

 

PERMOHONAN PEMBAHARUAN LESEN  RUMAH SEMBELIHAN

Lesen Rumah sembelih Swasta yang akan Tamat Tempoh di sarankan untuk membuat permohonan Pembaharuan (Renew). Dimana Pengauditan perlu dijalankan sewaktu ada Operasi Lesen Rumah sembelih Swasta yang akan Tamat Tempoh di sarankan untuk membuat permohonan Pembaharuan . Dimana Pengauditan perlu dijalankan sewaktu ada Operasi Sembelihan.

Kegagalan pihak pemilik Rumah Sembelih Swasta tersebut untuk membuat Pewrmohonan Pembaharuan Lesen Rumah Penyembeliohan Swasta dalam tempoh yang ditetapkan akan dikenakan Fi Lewat memperbaharui  lessen sebanyak RM 1000.00

Sekiranya permis Rumah Penyembelihan tersebut beroperasi TANPA LESEN ATAU TIDAK DIPERBAHARUI akan menyebabkan pelanggaran kepada Perundangan di bawah Kaedah-kaedah Binatang (Kawalan Penyembelihan) 2009 yang memperuntukan penalty tidak melebihi RM 10,000.00

SENARAI SEMAK DOKUMEN PERMOHONAN PEMBAHARUAN LESEN RUMAH PENYEMBELIHAN SWASTA

Berikut adalah beberapa senarai semak yang setiap pengusaha perlu ambil perhatian..

1. SURAT PERMOHON PEMBAHARUAN LESEN RUMAH PENYEMBELIHAN SWASTA

Pemohon perlu membuat surat rasmi dengan Latter Head Syarikat dan menyatakan pada Tajuk Permohonan Lesen Operasi Rumah Penyembelihan Swasta

Surat tersebut perlu disertakan bersama Borang permohonan yang telah lengkap dan Dokumen Sokongan yang dikehendaki.

Kemudian surat tersebut perlu dihantar kepada

PENGARAH

BAHAGIAN REGULATORI,

IBU PEJABAT

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR, PUTRAJAYA

*Pemohon perlu mengemukakan permohonan untuk pembaharuan lesen sekurang-kurang 3 bulan sebelum tamat tempoh sah lesen.

2. BORANG PERMOHONAN PEMBAHARUAN LESEN RUMAH PENYEMBELIHAN SWASTA

Pemohon perlu mengisi Borang Permohonan Lesen Operasi Rumah Penyembelihan Tempatan dengan lengkap.

Borang Permohonan tersebut yang telah lengkap perlu dilampirkan di hadapan dokumen sokongan serta perlu comb binding (jika tebal) atau staler (jika nipis) supaya tidak terlerai.

KLIK LINK UNTUK MENDAPATKAN BORANG PERMOHONAN : 

• Borang Permohonan Pembaharuan Lesen Rumah Penyembelihan Swasta

3. LESEN OPERASI  RUMAH PENYEMBELIHAN SWASTA

Lesen Operasi Rumah Penyembelihan swasta yang bakal tamat perlulah di sertakan sebagai rujukan .

3. SIJIL PENDAFTARAN SYARIKAT (SSM)

Untuk pemohon yang bernaung di bawah Syarikat, Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) yang sah dan terkini .

4. SIJIL / KAD TAULIAH PENYEMBELIH HALAL

Antara salah satu syarat utama untuk menjadi tukang sembelih halal di Rumah Sembelih Ruminan adalah perlu mendapatkan sijil/ kad tauliah yang diperakukan  oleh Jakim,

Tukang sembelih ini WAJIB mempunyai tauliah penyembelihan daripada Jab. Agama Islam Negeri di negeri mereka bertugas.

* Salinan Sijil / Kad Tauliah Penyembelih Halal bagi Permohonan Rumah Sembelih Ruminan

5. PERJANJIAN SEWA / PAJAKAN

Jika tanah itu bukan miliknya, pemilik pengusaha perlu mendapatkan kebenaran bertulis dan perjanjian sewaan atau pajakan jangka panjang untuk menduduki tanah tersebut tanpa sebarang halangan untuk suatu tempoh yang ekonomik.

* Surat Perjanjian Guna / Sewa diperlukan sekiranya Tanah bukan milik Pemohon.

6. SALINAN KAD PENGENALAN

Salinan Pemohon / Pemegang-pemegang Saham Syarikat / Pengarah Syarikat

7. SUSUN ATUR BANGUNAN (LAY-OUT PLAN)

Sekiranya premis rumah penyembelihan tersebust ada membuat penambahbaikan atau naiktaraf bangunan, maka  pemohon perlulah mengemukakan pelan susun atur bangunan (Lay-Out Plan) yang terkini. Pelan tersebut menunjukkan fungfi bahagian-bahagian/ ruangan seperti ruang penerimaan ternakan hidup, ruang penyembelihan /pendarahan, ruang eviserasi/pemeriksaan daging, ruang pemotongan, ruang penyimpanan (storage area) dan akhir sekali ruang pemunggahan (dispatch area)

8. PELAN LOKASI / GOOGLE MAP/ KOORDINAT GPS

Pelan Lokasi melalui Google Map dan Koordinat GPS diperlukan bagi tujuan memudahkan mengenal pasti kedudukan Premis Rumah Penyembelihan  (Koordinat dipintu masuk)

9. LAPORAN PENAMBAHBAIKKAN KETIDAKAKURAN

Laporan Penambahbaikkan rumah penyembelihan bagi rumah penyembelihan berstatus bersyarat / ditangguh pembaharuan lesen.

• Surat makluman keputusan NCR yang dikeluarkan oleh jawatankuasa penilai dan tempoh Penambahbaikkan yang perlu dilaksanakan oleh pihak syarikat / Pemilik Rumah Sembelih Swasta tersebut .

• Surat Maklumbalas  Permohonan Rayuan dari pemilik rumah sembelih swasta dan tindakan penambahbaikkan yang telah dilakukan.

* Tempoh permohonan 

• Laporan Audit Verifikasi Ketidakakuran dan Penambahbaikkan Rumah Sembelih Swasta  oleh Pegawai Pemeriksa

• 

• Pihak Syarikat atau pemohon berkenaan hendaklah mengemukakan maklum balas dan jawapan NCR kepada pegawai pemeriksa mengikut tempoh masa yang ditetapkan

Maklum balas dan jawapan NCR hendaklah dikemukakan secara rasmi  dengan memenuhi perkara-perkara berikut

1. Didokumenkan secara bertulis
2. Mengemukakan maklum balas secara terus , spesifik dan jelas berkaitan pembetulan yang dilaksanakan
3. Mengemukakan dokumen sokongan (seperti jadual, resit, invois dan gambar-gambar penambahbaikkan hendaklah ditandai dengan jelas, teratur dan sistematik)

• Pegawai pemeriksa perlu menyediakan Laporan Syor susulan  atau semula berkaitan status NCR permohonan / pembaharuan Lesen Rumah Penyembelihan Swasta.

Pegawai pemeriksa boleh mengesyorkan tidak di sokong permohonan/ pembaharuan kepada Panel pengesah untuk menolak permohonan sekiranya pihak Syarikat atau pemohon berkenaan

1. Gagal memberi maklum balas dan jawapan NCR mengikut tempoh masa yang ditetapkan
2. Sekiranya memberi maklum balas dan jawapan NCR palsu serta tidak memenuhi keperluan prosedur permohonan / pembaharuan Lesen Rumah Penyembelihan Swasta

CARTA ALIRAN

HANTAR BORANG PERMOHONAN

• Pemohon perlu cetak salinan
• Dokumen tersebut perlu dihantar dalam tempoh DUA (2) Minggu dari tarikh permohonan
• Urus setia JPV akan proses Borang Permohonan Pemohon
• Pastikan Borang dan Senarai Semak Dokumen yang diperlukan mencukupi
• Urus setia JPV akan melantik beberapa orang Pegawai Auditor dan akan datang membuat Lawatan Audit Kelulusan Membina ke tapak premis penyembelihan tersebut.
• Laporan Audit Pemerhatian akan di buat.

PEMBENTANGAN SYOR AUDIT DI MESYUARAT JAWATANKUASA TEKNIKAL PERMOHONAN BARU RUMAH PENYEMBELIHAN

• Pegawai Auditor akan membentangkan
• Laporan Syor Audit di Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Permohonan Baru Rumah Penyembelihan Swasta .
• Jawatankuasa akan menilai dan membuat keputusan berdasarkan ulasan dan hasil Audit sama ada disyorkan bagi permohonan tersebut sama berstatus

            a) LULUS

            b) GAGAL

PENGESYORAN KELULUSAN PERLESENAN RUMAH PENYEMBELIHAN OLEH YB MENTERI PERTANIAN

• Jawatankuasa akan mengangkat permohonan untuk PENGESYORAN KELULUSAN OLEH YB MENTERI PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI, MALAYSIA
• SETELAH MENDAPAT KEPUTUSAN YB MENTERI
• Pemohon akan dimaklumkan kelulusan membina / lesen operasi telah BERJAYA.
• Pembayaran Fi sebanyak RM 300.00 dikenakan bagi Lesen operasi.
• (NO KELULUSAN MEMBINA / LESEN AKAN DIDAFTARKAN KE DALAM SISTEM SIHAT)

PERMOHONAN  LESEN RUMAH PENYEMBELIHAN SWASTA SECARA ONLINE SISTEM

Buat pemohon Membina / Lesen Rumah Penyembelihan Swasta secara Online

Sila klik pada pautan 

☞ ( http://sihat.dvs.gov.my BUAT PERMOHONAN )

PANDUAN BUAT PERMOHONAN SECARA ONLINE SISTEM 

1) Panduan & Tatacara Penggunaan Sistem Sihat Permohonan Membina / Operasi 

Sila klik pada pautan 

☞ ( http://sihat.dvs.gov.my Panduan Permohonan Operasi )

2) Panduan & Tatacara Penggunaan Sistem Sihat Permohonan Lesen 

Sila klik pada pautan 

☞ ( http://sihat.dvs.gov.my Panduan Permohonan Lesen )